Mitarbeiter:in Zentrumsmanagement (20 – 25 Wochenstunden)
Gestalte mit uns den Alltag eines der spannendsten Innovationsstandorte Österreichs.
Das Unicorn Start-up & Innovation Hub der Universität Graz ist die Heimat einer dynamischen Community aus Start-ups, Spin-offs, Unternehmen und Innovationspartnern. Damit unser Zentrum täglich reibungslos funktioniert, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für das Zentrumsmanagement (20 – 25 Wochenstunden).
Deine Aufgaben
Als zentrale Ansprechperson für den operativen Betrieb sorgst du mit dem gesamten Unicorn Team dafür, dass im Unicorn alles funktioniert und sich unsere Mieter:innen, Gäste und Partner:innen bestens betreut fühlen.
Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:
- Organisation und Koordination des täglichen operativen Betriebs
- Erste Ansprechperson für Mieter:innen, Besucher:innen und externe Dienstleister
- Unterstützung im Facility- und Operations-Management
- Administrative Betreuung des Zentrums (Korrespondenz, Dokumentation, Datenpflege)
- Koordination von Infrastrukturthemen (Wartung, Reparatur, Beschaffung)
- Unterstützung bei Ein- und Auszügen sowie beim Onboarding neuer Mieter:innen
- Mitarbeit bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben und kleineren Projekten
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Kommunikationsstärke sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Gute MS-Office-Kenntnisse und digitale Affinität
- Verlässlichkeit, Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
- Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Das erwartet dich
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und internationalen Umfeld
- Direkter Kontakt zu Start-ups, Forschung und Unternehmen
- Ein motiviertes, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein moderner Arbeitsplatz im Unicorn Start-up & Innovation Hub am Campus der Universität Graz
- Die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung eines der führenden Innovationszentren Österreichs beizutragen
Wenn du Organisationstalent mit Serviceorientierung verbindest und Freude daran hast, einen innovativen Arbeits- und Begegnungsort aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Beginn: Ab sofort
Mindestbruttogehalt: € 3.000 (auf Basis Vollzeit 40h) mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
Bewerbungen bitte an: office@unicorn-graz.at